1с управление недвижимостью. Учебный курс по программе «1С:Аренда и управление недвижимостью

Модуль «Аренда и управление недвижимостью» для «1С:Управление производственным предприятием» предназначен для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, девелоперских структур. Конфигурация «Аренда и управление недвижимостью» разработана на основе типового решения «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» на основе опыта эксплуатации автоматизированных систем управления в организациях, работающих в сфере аренды и эксплуатации недвижимости.

Одним из наиболее результативных способов повышения эффективности управления объектами недвижимости является снижение издержек в операциях по документообороту, автоматизация процессов оказания услуг аренды и процессов эксплуатации объектов. Это позволяет компании снизить время обычных рутинных операций по оформлению документов, ориентировать специалистов по аренде и эксплуатации на более важную работу, сократить сроки заключения договоров и дополнительных соглашений, оптимизировать механизмы контроля начисления и оплаты арендных площадей, усовершенствовать систему эксплуатации объектов, сделать процесс управления недвижимостью прозрачным и управляемым.

Модуль Аренда и управление недвижимостью для 1С: УПП 8 (USB)

Модуль «Аренда и управление недвижимостью» для «1С:Управление производственным предприятием 8» предназначен для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, девелоперских структур и других организаций (рынки; торговые комплексы; выставочные площади; складские комплексы; бизнес-центры, офисные помещения), деятельность которых связана с управлением недвижимостью.

1С:

Одним из наиболее результативных способов повышения эффективности управления объектами недвижимости является снижение издержек в операциях по документообороту, автоматизация процессов оказания услуг аренды и процессов эксплуатации объектов. Это позволяет компании снизить время обычных рутинных операций по оформлению документов, ориентировать специалистов по аренде и эксплуатации на более важную работу, сократить сроки заключения договоров и дополнительных соглашений, оптимизировать механизмы контроля начисления и оплаты арендных площадей, усовершенствовать систему эксплуатации объектов, сделать процесс управления недвижимостью прозрачным и управляемым.

Аренда и управление недвижимостью

— взаимодействие, в т.ч., от первого лица, с различными государственными структурами по вопросам, связанным с эксплуатацией объектов недвижимости: правоохранительные и налоговые органы, администрации районов; эксплуатационные службы; контролирующие и надзорные органы и организации; защита интересов собственника при проведении инспекций, проверок и т.п.;

1С: Аренда и управление недвижимостью

  • Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам;
  • Автоматический расчет арендной платы в соответствии со способами начисления, валютой и ставками, заданными в договоре;
  • Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании «среднего месяца»;
  • Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчика по нескольким объектам либо арендаторам;
  • Учет залоговых (депозитных) платежей;
  • Ведение расчетов с собственниками объектов недвижимости по агентской схеме;
  • Пакетное формирование и печать документов по начислению арендной платы с возможностью отбора по различным критериям;
  • Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с расшифровкой по документам, периодам, услугам и объектам аренды;
  • Возможность печати документов по аренде (счетов, актов и счетов-фактур) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;
  • Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов;
  • Анализ продаж с необходимой детализацией и группировкой данных;
  • Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа.

1С: Аренда и управление недвижимостью

15 Кроме этого, к элементу справочника можно прикрепить произвольный набор файлов (фотографии, электронные и отсканированные документы и пр.). Для открытия диалога загрузки или открытия ранее загруженных файлов необходимо нажать на кнопку «Файлы». Также в конфигурации предусмотрено автоматическое создание объектов аренды: С помощью обработки «Ввод однотипных объектов аренды». Более подробно см. п. Ошибка! Источник ссылки не найден.; С помощью автоматической загрузки объектов недвижимости из файла с планировками. Более подробно см. п. Ошибка! Источник ссылки не найден.. Структура ассортимента Справочник содержит перечень торговой номенклатуры, которую арендатор обязуется представлять на арендуемом торговом объекте. Этот справочник является подчиненным справочнику «Объекты аренды». Используется в печатной форме «Структура ассортимента» документов «Заключение договора аренды» и «Дополнительное соглашение» (описание этих документов см. ниже). Телефоны контрагентов Справочник содержит список телефонов контрагентов. Справочник подчинен справочнику «Договоры контрагентов». Способы начисления арендной платы Справочник предназначен для хранения различных способов начисления арендной платы (например, «В USD за кв. метр / месяц»). Форма элемента справочника представлена ниже: Рис Форма элемента справочника «Способы начисления арендной платы» Реквизиты справочника: Валюта — валюта начисления; Единица измерения — единица измерения начисления; Период начисления — период, за который будет начисляться арендная плата; За объект в целом — установка этого флажка означает, что ставка на аренду устанавливается на весь объект в целом, независимо от его площади. Категории цен Данный линейный справочник служит для хранения списка различных категорий, в разрезе которых можно задавать цены на услуги по сдаче объектов аренды. Счетчики Справочник содержит перечень счетчиков, используемых для измерения показаний тарифицируемых услуг. 9.2 Документы Установка цен на аренду Документ предназначен для документального фиксирования изменения ставок на аренду. При проведении документа информация о ставках записывается в регистр сведений "Цены на аренду" по каждой услуге. В документ вводится список услуг, указываются категории цен и для них назначаются ставки и способы начисления. Форма документа представлена ниже: Группа компаний «ЭЛИАС» (495)

Аренда и управление недвижимостью

Предназначено для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, строительных и девелоперских организаций. Продукт позволяет повысить эффективность бизнеса компаний за счет автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости, управлению договорами аренды и расчетами с арендаторами, эксплуатации объектов недвижимости. Программа обеспечивает решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета.

Управление недвижимостью

Услуга «Управление объектами недвижимости » предназначена, прежде всего, для тех владельцев недвижимости, которые желают сдать эту недвижимость в аренду. И при этом получать стабильный доход и быть уверенным на сто процентов в безопасности своей собственности. Мы готовы предложить управление недвижимостью :

1С Аренда и управление недвижимостью 8

«1С Аренда и управление недвижимостью» — это первый программный продукт, который является совместным отраслевым решением организации «ЭЛИАС ВЦ» и компании «1С». Данное приложение предназначено для управляющих компаний, владельцев коммерческой недвижимости, девелоперских компаний.

Наши услуги

Группа компаний «Решение» специализируется на управлении объектами коммерческой недвижимости различного назначения: бизнес-центры, офисные здания и помещения, промышленные строения, склады и т.д. Осуществляя управление недвижимостью в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, мы действуем исключительно в интересах клиента, обеспечиваем стабильное функционирование объекта, способствуем повышению его стоимости, а также выгодному использованию недвижимости и увеличению вашей прибыли.

1С: Аренда и управление недвижимостью

Решение "1С:Аренда и управление недвижимостью" на основе "1С:Бухгалтерии 8" — универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. "1С:Аренда и управление недвижимостью" может использоваться для автоматизации учета и управления бизнес-центрами и офисными помещениями, торговыми комплексами, складскими комплексами, рынками, выставочными площадями.

Модуль 1С: Аренда и управление недвижимостью для ERP

Совместное решение "Модуль 1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP" предназначено длясобственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, строительных и девелоперских организаций. Продукт позволяет повысить эффективность бизнеса компаний за счет автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости, управлению договорами аренды и расчетами с арендаторами, эксплуатации объектов недвижимости. Программа обеспечивает решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета.

Управление коммерческой недвижимостью

Проектирование и строительство или покупка коммерческой недвижимости, ее дальнейшая эксплуатация и сдача в аренду требуют тщательного и серьезного подхода, чтобы не только не потерять деньги, но и обеспечить себе достойный доход. При отсутствии профессиональных знаний и навыков эту работу следует поручить профессионалам с большим опытом - таким как компания Karachev Group. Комплексный подход к управлению коммерческой недвижимостью подразумевает оказание следующих услуг.

Модуль Аренда и управление недвижимостью для 1С: Бухгалтерия 8

  • Расчет арендной платы с произвольным заданием периода, сроков, ставок и способов начисления;
  • Расчет аренды за неполный период. В зависимости от учетной политики организации, сумма аренды за неполный период, рассчитывается либо пропорционально фактическому количеству дней в текущем периоде, либо пропорционально среднему числу дней в периоде;
  • Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков;
  • Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
  • Расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
  • Учет оплат (в т.ч. авансов) от арендаторов в разрезе договоров аренды, периодов оплаты, счетов, услуг и объектов аренды (признак детализации по периодам, счетам, услугам и объектам указывается в договоре);
  • Начисление арендной платы с автоматическим зачетом авансов;
  • Возможность печати документов по аренде (счета, акта и счета-фактуры) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;
  • Пакетное формирование и печать документов по аренде с возможностью выбора группы или произвольного списка арендаторов;
  • Отчет по взаиморасчетам с арендаторами с расшифровкой по документам, периодам, услугам и объектам аренды;
  • Учет залоговых (депозитных) платежей, в том числе расчет залога по различным алгоритмам;
  • Пересчет залога (депозита), в случае изменений условий аренды;
  • План-фактный анализ доходов и расходов по аренде, с возможностью детализации по периодам.

Совместное решение "1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP" предназначено для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, строительных и девелоперских организаций .Продукт позволяет повысить эффективность бизнеса компаний за счет автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости, управлению договорами аренды и расчетами с арендаторами, эксплуатации объектов недвижимости. Программа обеспечивает решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета.

Программа позволяет эффективно управлять недвижимостью разных типов: торговыми и офисными центрами, рынками, выставочными площадями, складами и т.п.

Отраслевой функционал продукта "1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP" расширен по сравнению с текущими вариантами поставок "1С:Аренда и управление недвижимостью". К новым возможностям решения относятся:

  • ведение расчетов с арендаторами на основании выставленных счетов (планируемая задолженность), контроль оплаты счетов с аналитикой по объектам, услугам и периодам;
  • раздельное назначение и контроль сроков оплаты для постоянной и переменной части арендной платы;
  • возможность расчета пеней за задержку оплаты на основании как фактической (по актам), так и планируемой (по счетам) задолженности;
  • использование произвольных формул для расчета стоимости услуг переменной части (например, начисление процента с торгового оборота арендатора по различным алгоритмам);
  • использование нескольких счетчиков объемов потребления для одной услуги переменной части;
  • возможность назначения как индивидуальных, так и единых тарифов на услуги переменной части;
  • управление осмотрами объектов недвижимости;
  • возможность совместного использования с готовящимися к выпуску решениями "ERP Управление строительной организацией 2.0" и "1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости. Модуль для 1С:ERP" в рамках единой конфигурации.

Продукт содержит набор подсистем, которые в совокупности обеспечивают комплексное управление объектами недвижимости:

  • Подсистема Управление реестром объектов недвижимости;
  • Подсистема Управление договорами аренды;
  • Подсистема Управление взаиморасчетами по аренде;
  • Подсистема Управление эксплуатацией объектов недвижимости.

Управление реестром объектов недвижимости:

  • Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с широким набором характеристик и возможностью добавления произвольных характеристик;

  • Удобное и простое создание графических планов размещения объектов;
  • Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения;
  • Оперативный просмотр размещения объекта на плане;
  • Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период – свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.;
  • Формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам;

  • Формирование диаграммы состояний объектов недвижимости;

  • Возможность привязки объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, хранение истории цен.

Управление договорами аренды:

  • Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Расторжение договора аренды, Акт приема-передачи арендуемых помещений, Акт приема-возврата арендуемых помещений);
  • Возможность разделения арендной платы на постоянную и переменную части;

  • Раздельное назначение сроков оплаты для постоянной и переменной части;

  • Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов;
  • Возможность назначения как индивидуальных, так и единых тарифов на услуги переменной части;
  • Использование произвольных шаблонов формата Microsoft ® Word ® для печати первичных документов;

  • Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам;
  • Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов;
  • Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора;
  • Возможность учета аренды с перерывами;
  • Использование специальных курсов валют (фиксированный курс, курс ЦБ плюс заданный процент, валютный коридор);
  • Возможность управления договорами субаренды;
  • Формирование графической отчетности, содержащей планы размещения объектов, с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и возможностью настройки состава выводимой информации (по арендаторам, условиям договоров, характеристикам объектов и т.п.);

  • Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании нового договора аренды;
  • Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам;
  • Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды с возможностью отбора по заданным характеристикам;

  • Формирование реестра договоров аренды с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам.

Управление взаиморасчетами по аренде:

  • Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам на оплату;
  • Учет первичных документов по аренде: счетов, актов об оказании услуг, счетов-фактур. Возможность печати документов, как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;

  • Автоматическое формирование счетов на оплату и актов об оказании услуг с возможностью произвольного отбора по арендаторам, услугам, объектам и т.п., печать сформированных документов;

  • Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании "среднего месяца";
  • Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчиков по нескольким объектам либо арендаторам;

  • Возможность привязки нескольких счетчиков к одной переменной услуге;
  • Расчет начислений по переменным услугам на основе произвольных формул;
  • Начисление процентов с торгового оборота арендатора по различным алгоритмам;

  • Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
  • Учет залоговых (депозитных) платежей;
  • Оказание услуг по агентской схеме;
  • Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с аналитикой по периодам, услугам, объектам аренды, счетам на оплату и возможностью анализа расчетов по пеням и депозитам;

  • Отчетность по ожидаемым платежам на основании выставленных счетов;

  • Анализ задержек платежей по услугам;

  • Расчет суммы пеней по различным алгоритмам на основании как фактической (по актам), так и планируемой (по счетам) задолженности;
  • Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов;
  • Анализ продаж с необходимой детализацией и группировкой данных;
  • Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа;

  • Анализ объемов потребления услуг переменной части арендной платы.

Управление эксплуатацией объектов недвижимости:

  • Интеграция объектов недвижимости с типовой подсистемой конфигурации "ERP Управление предприятием 2.0" по управлению ремонтами;

  • Учет конструктивных элементов и инженерных систем объектов недвижимости, подлежащих техническому обслуживанию и ремонту;
  • Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.);
  • Оформление и контроль заказов на обслуживание объектов недвижимости;
  • Развернутая аналитика учета затрат на эксплуатацию объектов недвижимости;

  • Управление осмотрами объектов недвижимости;

  • Интеграция с типовой подсистемой бюджетирования для обеспечения планирования затрат на эксплуатацию и проведения план-фактного анализа.

Конфигурация "Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP" может использоваться совместно с другими отраслевыми решениями, разработанными на базе конфигурации "ERP Управление предприятием 2", образуя единую комплексную систему.

Для предприятий сферы строительства и недвижимости конфигурация "Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP" может быть интегрирована с решениями:

  • 1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2;
  • 1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости. Модуль для 1С:ERP.

В результате будет получено комплексное решение с единой базой данных, обеспечивающее автоматизацию полного цикла строительства, включая управление эксплуатацией и управление продажами объектов недвижимости.

Технологические преимущества

Программный продукт "1C:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP" разработан на новейшей версии технологической платформы "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:

  • обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
  • организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;
  • создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS или Android;
  • настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Программный продукт "1С:Аренда и управление недвижимостью" - совместное отраслевое решение фирмы "1С" и компании "ЭЛИАС ВЦ". Продукт предназначен для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, девелоперских с труктур . Продукт позволяет повысить эффективность бизнеса компаний за счет автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости, управлению договорами аренды и расчетами с арендаторами, эксплуатации объектов недвижимости. Программа обеспечивает решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета.

Программа позволяет эффективно управлять недвижимостью разных типов: торговыми и офисными центрами, земельными участками, выставочными площадями, складами, рынками и т.п.

Продукт разработан на последней версии технологической платформы "1С:Предприятие 8" и выпускается в различных вариантах: на основе типовых конфигураций 1С:Бухгалтерия и . Для государственных учреждений предусмотрена поставка на основе .

В программу заложены инструменты эффективного управления объектами недвижимости и арендной деятельностью.

Основные возможности программы автоматизации управления недвижимостью

Управление реестром объектов недвижимости

  • Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с широким набором характеристик и возможностью добавления произвольных характеристик;
  • Удобное и простое создание графических планов размещения объектов;
  • Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения;
  • Оперативный просмотр размещения объекта на плане;
  • Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период - свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.;
  • Формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам;
  • Формирование графической отчетности на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов в зависимости от статуса и возможностью произвольного отбора (по свободным площадям, по площадям в ремонте, резерве и т.п.);
  • Возможность привязки объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, хранение истории цен.

Управление договорами аренды

  • Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Расторжение договора аренды, Акт приема-передачи арендуемых помещений, Акт приема-возврата арендуемых помещений);
  • Разделение услуг на постоянную и переменную части;
  • Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов;
  • Раздельное назначение сроков оплаты и параметров начисления пеней для услуг постоянной и переменной части, а также для конкретных услуг;
  • Использование произвольных шаблонов формата Microsoft Word для печати первичных документов;
  • Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам;
  • Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов;
  • Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора;
  • Возможность учета аренды с перерывами;
  • Использование специальных курсов валют (фиксированный курс, курс ЦБ плюс заданный процент, валютный коридор);
  • Возможность управления договорами субаренды;
  • Формирование графической отчетности на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и возможностью настройки состава выводимой информации (по арендаторам, условиям договоров, характеристикам объектов и т.п.);
  • Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании нового договора аренды;
  • Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам;
  • Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды с возможностью отбора по заданным характеристикам;
  • Формирование реестра договоров аренды с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам.

Управление взаиморасчетами по аренде

  • Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам на оплату;
  • Автоматическое формирование счетов на оплату и актов об оказании услуг с возможностью произвольного отбора по арендаторам, услугам, объектам и т.п., печать сформированных документов и отправка арендаторам по электронной почте;
  • Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании "среднего месяца";
  • Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчика по нескольким объектам либо арендаторам;
  • Использование произвольных формул для расчета стоимости услуг переменной части (в частности, начисление на основе торгового оборота арендатора по различным алгоритмам);
  • Автоматическое заполнение сроков оплаты в счетах по условиям договора аренды;
  • Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
  • Учет обеспечительных платежей (депозитов);
  • Анализ задержек платежей по услугам и расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
  • Ведение расчетов с собственниками объектов недвижимости по агентской схеме;
  • Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с аналитикой по периодам, услугам, объектам аренды, счетам на оплату и возможностью анализа расчетов по пеням и депозитам;
  • Возможность печати документов по аренде (счетов, актов и счетов-фактур) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;
  • Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов;
  • Анализ продаж с развернутой детализацией и произвольной группировкой данных;
  • Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа.

Управление эксплуатацией объектов недвижимости

  • Учет конструктивных элементов и инженерных систем объектов недвижимости, подлежащих техническому обслуживанию и ремонту;
  • Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.)
  • Оформление и контроль заявок на обслуживание;
  • Хранение смет по материалам и работам на проведение мероприятий по техническому обслуживанию;
  • Учет фактических затрат на эксплуатацию;
  • Учет услуг подрядных организаций по выполнению техобслуживания;
  • Ведение истории мероприятий по техобслуживанию;
  • Планирование затрат на эксплуатацию, проведение план-фактного анализа.

Сервисные возможности

  • Автоматическое создание напоминаний и уведомлений по различным событиям (например, напоминаний о приближающейся дате окончания договора аренды);
  • Версионирование (хранение истории изменения) справочников и документов;
  • Интеграция с программой "1С:Документооборот".

Основные инновации в поставке "Модуль 1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP":

  • продукт разработан на основе – инновационного решения для построения комплексных информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий с учетом лучших мировых и отечественных практик автоматизации крупного и среднего бизнеса;
  • раздельное назначение и контроль сроков оплаты для постоянной и переменной части арендной платы;
  • возможность расчета пеней за задержку оплаты на основании как фактической (по актам), так и планируемой (по счетам) задолженности;
  • возможность назначения как индивидуальных, так и единых тарифов на услуги переменной части;
  • управление осмотрами объектов недвижимости;
  • возможность совместного использования с решениями "1С:ERP Управление строительной организацией 2" и в рамках единой конфигурации.

Это интересно. Предусмотрена возможность бесшовной интеграции программных продуктов "1С:Аренда и управление недвижимостью" и . Интеграция позволяет использовать многие возможности "1С:Документооборота", не покидая конфигурации "1С:Аренда и управление недвижимостью", в частности:

  • хранить произвольные файлы, связанные с объектами аренды, договорами аренды и иными справочниками и документами, в "1С:Документообороте";
  • использовать в работе с объектами конфигурации бизнесы-процессы «1С:Документооборота»: поручение, согласование, утверждение и многие другие;
  • создавать на основании договоров аренды, заявок на обслуживание и иных документов входящие, внутренние и исходящие документы "1С:Документооборота" и управлять их состоянием.
Заявка на получение доступа к дистанционной демонстрации программы "1С:Аренда и управление недвижимостью"

Цены на программу "1С:Аренда и управление недвижимостью" и дополнительные лицензии

1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью на базе "1С:Бухгалтерия 8" +2 часа
1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью на базе "1С:Бухгалтерия 8" (USB)
43 700 +2 часа
Модуль "Аренда и управление недвижимостью" для "1С:Бухгалтерия 8" +2 часа
Модуль "Аренда и управление недвижимостью" для "1С:Бухгалтерия 8" (USB) 31 050 +2 часа
Модуль 1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP 70 000 +4 часа
1С:Аренда и управление недвижимостью, клиентская лицензия на 1 рабочее место
6 300 -
1С:Аренда и управление недвижимостью, клиентская лицензия на 1 рабочее место (USB)
7 250 -
1С:Аренда и управление недвижимостью, клиентская лицензия на 5 рабочих мест
21 600 +1 час
1С:Аренда и управление недвижимостью, клиентская лицензия на 5 рабочих мест (USB) 24 840 +1 час
1С:Аренда и управление недвижимостью, клиентская лицензия на 10 рабочих мест
41 400 +2 часа
1С:Аренда и управление недвижимостью, клиентская лицензия на 10 рабочих мест (USB)
47 610 +2 часа
1С:Аренда и управление недвижимостью, клиентская лицензия на 20 рабочих мест
68 400 +4 часа
1С:Аренда и управление недвижимостью, клиентская лицензия на 20 рабочих мест (USB)
78 660 +4 часа
1С:Аренда и управление недвижимостью, клиентская лицензия на 50 рабочих мест 144 000 +10 часов
1С:Аренда и управление недвижимостью, клиентская лицензия на 50 рабочих мест (USB)
165 600 +10 часов
1С:Аренда и управление недвижимостью, клиентская лицензия на 100 рабочих мест 216 000 +20 часов
1С:Аренда и управление недвижимостью, клиентская лицензия на 100 рабочих мест (USB)
248 400 +20 часов
1C:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP. Клиентская лицензия на 1 рабочее место 9 500 -
1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест 32 400 +2 часа
1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест 62 100 +4 часа
1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест 117 000 +8 часов
1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест 280 800 +20 часов
1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест 540 000 +30 часов

" совместно с компанией "ЭЛИАС ВЦ" извещает пользователей и партнеров о выпуске новых редакций отраслевого решения "1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью", предназначенного для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, девелоперских структур. Конфигурация учитывает отраслевую специфику компаний, деятельность которых связана с управлением недвижимостью.

Новая редакция конфигурации "Аренда и управление недвижимостью" для "1С:Управление производственным предприятием 8" разработана на основе редакции 1.3 типового решения "1С:Управление производственным предприятием 8" на базе технологической платформы "1С:Предприятие 8.2". Новая редакции конфигурации "Аренда и управление недвижимостью" для "1С:Бухгалтерия 8" разработана на основе редакции 2.0 типового решения "1С:Бухгалтерия 8" на базе технологической платформы "1С:Предприятие 8.1".

Конфигурация "Аренда и управление недвижимостью" позволяет повысить эффективность работы компаний за счет автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости, управлению договорами аренды и расчетами с арендаторами, управлению эксплуатацией объектов недвижимости.

При разработке программного продукта учтен опыт внедрения на таких предприятиях как ЗАО "Управляющая компания "Тройка Диалог", ООО "Си Би Ричард Эллис", Госкорпорация "РОСАТОМ", Группа компаний АУРИ, ОАО "Технопарк Слава", ЗАО "Центурион Альянс", Компания "Т-Девелопмент", ЗАО МОФ "Парижская коммуна", ООО "МОССКЛАД" и других (более 100 организаций различного масштаба и профиля деятельности).

По результатам внедрения и эксплуатации продукта его функциональные возможности были существенно расширены. В конфигурации "Аренда и управление недвижимостью" для "1С:Бухгалтерия 8" ред. 2.0 добавлены следующие новые возможности:

  • удобный ввод начальных остатков;
  • реализация агентской схемы расчетов с собственником объектов недвижимости (субаренда);
  • развитие механизма начисления пени;
  • учет возвратов денежных средств от арендаторов;
  • возможность указания в договорах аренды графика изменения ставок на услуги;
  • развитие возможностей работы с графическими планами размещения объектов;
  • другие новшества.

Данные возможности планируется реализовать также в новых релизах конфигурации "Аренда и управление недвижимостью" для "1С:Управление производственным предприятием 8" ред. 1.3. в течение 1 квартала 2011 г.

Описание функциональных возможностей

Отраслевое решение "1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью" обеспечивает следующие возможности:

Подсистема "Управление реестром объектов недвижимости"

  • Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с возможностью добавления произвольных характеристик и привязки любых электронных документов;
  • Быстрая загрузка планов размещения объектов с помощью сканера (например, на основе плана БТИ);
  • Оперативный просмотр размещения объекта недвижимости на плане;
  • Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период - свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.;
  • Формирование реестра объектов недвижимости.

Подсистема "Управление договорами аренды"

  • Возможность разделять арендную плату на постоянную (аренда помещений) и переменную (тарифицируемые услуги) части;
  • Гибкое управление ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов;
  • Формирование графической отчетности, содержащей планы размещения объектов, с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и отображением необходимой информации по арендаторам;
  • Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение и т.п.);
  • Использование произвольных шаблонов на основе Microsoft ® Word ® для печати первичных документов;
  • Использование в договорах специальных курсов валют;
  • Учет расчетов с собственником объектов недвижимости по агентской схеме;
  • Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды;
  • Формирование реестра договоров аренды.

Подсистема "Управление взаиморасчетами по аренде"

  • Возможность ведения взаиморасчетов с арендаторами в разрезе договоров аренды, периодов оплаты, счетов, услуг и объектов аренды;
  • Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков;
  • Пакетное формирование и печать документов по начислению арендной платы;
  • Расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
  • Учет залоговых (депозитных) платежей;
  • Отчет об эффективности использования площадей;
  • Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа.

Подсистема "Управление эксплуатацией объектов недвижимости"

  • Планирование мероприятий по обслуживанию объектов недвижимости;
  • Оформление и контроль заявок на обслуживание;
  • Расчет сметы по материалам и работам;
  • Учет фактических затрат на эксплуатацию;
  • Учет услуг подрядных организаций по выполнению техобслуживания;
  • Ведение истории мероприятий по техобслуживанию;
  • Планирование и проведение план-фактного анализа затрат на эксплуатацию.

Защита информации

Фирмой "1С" получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) "1С:Предприятие, версия 8.2z" признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД -5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей (НДВ) по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных (ИСПДн) до класса К1 включительно.

Сертифицированные экземпляры платформы маркированы знаками соответствия с № Г 420000 до № Г 429999.

Все конфигурации, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2" (например, "1С:Зарплата и управление персоналом 8", "1С:Управление производственным предприятием 8", "1С:Аренда и управление недвижимостью 8" и др.), могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений не требуется.

Учебный курс по программе
«1С:Аренда и управление недвижимостью»

Предлагаем Вашему вниманию учебный курс по работе с решением . Практический однодневный курс позволяет получить базовые знания о принципах ведения учета в программе , ознакомиться с основными справочниками и документами, научиться правильной работе с отчетами. Обучение проводится на сквозном примере и охватывает материал от ввода начальных остатков до формирования отчетов для руководителя. Слушатели вносят данные в систему вместе с преподавателем, получая таким образом не только теоретические знания, но и практический опыт работы с системой.

Курс проводится в очном и дистанционном формате.

Курс предназначен для сотрудников, использующих в своей работе конфигурацию : бухгалтеров, сотрудников отдела аренды, штатных специалистов 1С.

Программа курса

  1. Предназначение и основные возможности конфигурации
  2. Настройка параметров управления недвижимостью
  3. Ввод начальных остатков
  4. Управление реестром объектов недвижимости
  5. Управление договорами аренды
  6. Управление взаиморасчетами по аренде
  7. Управление эксплуатацией объектов недвижимости

Формат занятий

Очное обучение . Вы можете выбрать наиболее удобный формат обучения. Очное обучение проводится в учебном классе компании «1С» по адресу г. Москва, Дмитровское шоссе, дом 9. Учебный класс оборудован проектором и компьютерами с установленной программой . Слушатели могут воспроизводить все действия вслед за лектором в подготовленной информационной базе. Обучение проходит с 10 до 18 часов с перерывом на обед и кофе-брейками.

Дистанционное обучение. Курс проводится в формате вебинара (онлайн-семинар, организованный при помощи web-технологий в режиме прямой трансляции, каждый участник находится у своего компьютера, вне зависимости от географии месторасположения). Структура и программа курса аналогичны очному курсу. Слушатели могут воспроизводить действия преподавателя в собственной информационной базе. По окончанию каждого блока обучения можно задавать вопросы лектору. Основное преимущество дистанционного курса - экономия времени на дорогу до учебного центра. Обучение проходит с 10 до 16 часов с перерывами для отдыха.

Стоимость обучения