Правила составления коммерческого предложения по аренде нежилого помещения и образец документа в свободном доступе для скачивания. Коммерческое предложение образец Актуальные заявки на аренду торговых площадей

Мы выбираем арендатора, который будет получать максимально большую выручку, чтобы платить максимально большую аренду.

Если вы задумались - "сдам в аренду помещение", то мы оперативно приедем, проконсультируем и сделаем все необходимое чтобы реализовать ваши планы. Для этого, проводится некоторая исследовательская работа. Мы делаем сводные таблицы, смотрим конкурентные преимущества, учитываем опыт работы арендаторов в данном и в подобных районах. Также в дополнение ко всему сказаному, мы смотрим статистику работы, и определяем направления дальнейшего движения. Общая концепция строится с точки зрения получения наиболшей эффективности проекта, его наибольшей прибыльности.
Также наша компания может предоставить услуги по "Брокериджу" торгового объекта.

Что мы можем для Вас сделать:

Если у вас имеется помещение, которое вы хотите сдать - мы вам поможем и быстро сдаим любое коммерческое помещение.

Сдать торговое помещение;
Сдать коммерческое помещение в Москве;
Сдать в аренду нежилое помещение;
Сдам недвижимость;
Продать недвижимость;
Сопросодить сделку;

Занимаемся помещениями от 5 м.кв. и более.

В случае, если Вам необходимо сдать помещение в аренду через агентство, мы сможем для Вас досконально проработать всех возможных потенциальных арендаторов. Мы не ограничиваемся, как другие риелторы, размещением информации на досках объявлений. Мы не ленивые. Мы делаем в среднем 2000 звонков в день и все они направлены на общение с арендаторами для заселения их в Ваши помещения.

В зависимости от количества сдаваемых площадей есть различные варианты найти арендаторов, а именно сдать помещение в одни руки, но дешевле, либо сделать границы под нескольких арендаторов, это будет выгоднее. А также правильно выбрать подходящее товарно-тематическое направление. Наша компания занимается сдачей коммерческих помещений в аренду, помогая собственникам получать стабильный и высокий доход. Основные мероприятия которые мы проводим, для того, чтобы сдать помещение в аренду в Москве, делятся на три основных этапа – аналитика помещения и окружения для того, чтобы правильно выбрать арендаторов, затем переговоры с потенциальными арендаторами и подписание договора аренды.

1. Аналитика помещения и окружения;
2. Переговоры с потенциальными арендаторами;
3. Сдача помещения в аренду;

Итак, приведем основные мероприятия, которые мы реализуем чтобы сдать ваше помещение в аренду:

Этап 1 - Аналитика помещения и окружения

Анализ конкуренции

Данный пункт, конечно, один из основополагающих при выборе арендаторов. Сдать помещение нужно сильному арендатору, у которого будет хороший спрос на продукцию в данном районе. Мы проанализируем всех арендаторов в радиусе 10 минутной пешей доступности и определим выручку каждого из них. На основе этой информации мы делаем товарную матрицу представленную на районе и определяем неудовлетворенный спрос. Конечно, арендаторы и сами делают аналитику, но чтобы обезопасить арендодателя от скоропостижного съезда арендатора по причине плохой работы, мы все же сами занимаемся данным процессом и с уверенностью подписываем договор с тем арендатором, кто будет действительно превосходно работать в данном районе.
Также данный пункт позволяет:

Определить объективную арендную ставку

Выбрать оптимальный размер площади под каждого арендатора

Выявить наиболее успешные в данном районе форматы и сетевые компании которые их представляют

Имидж объекта - его самый ценный актив!

Также, возможны ситуации, когда несколько находящихся рядом конкурентов выступают уже не в роли соперников, а начинают генерировать трафик. Т.е. люди уже специально идут в это место для получения более обширного выбора из большого ассортимента. Такие ситуации встречаются очень часто и благоприятно сказываются на арендной плате и выручке арендаторов. Также возможны пробные запуски, есть множество компаний в Москве, которые могут зайти на точку на короткий период для оценки выручки. При хорошем результате подписывается долгосрочный договор. В основном, это арендаторы малых форматов до 150 м.кв.

Каким образом строится аналитика конъюнктуры и конкуренции:

Аналитика проходимости основных конкурирующих торговых точек расположенных поблизости;
Ассортимент выбранных торговых точек;
Анализ арендаторов, стоимости аренды, а также стоимости товаров в приведенных точках;
Основные отличия торговых точек с максимальной и минимальной проходимостью в выбранном районе;
Выводы и выкладки по приведенным торговым точкам, причина успеха и неудач;
Построение таблицы присутствия сетевых арендаторов и конкуренции по направлениям в приведенных торговых точках;

Как уже упоминалось выше, за счет этого пункта, мы сможем многое узнать о параметрах аренды сдаваемого помещения:

Арендной ставки - на основании ставок в окружении и результатов работы конкурентов;

Выбрать подходящий размер площяди для каждого товарного направления и арендатора;

Выявить наиболее успешные в данном районе федеральные сети и форматы и стремиться в первую очередь им сдать в аренду помещение;

Выявить плюсы и минусы у других торговых точек и использовать это в своих интересах.

Это позволит нам пользоваться конкретной статистикой и учесть чужие ошибки. Также, зная стоимость среднего чека в данном районе и максимальную проходимость торговых центров, мы можем сделать предположения о доходах получаемых арендаторами в исследуемых торговых центрах (имеются другие, более точные способы получить информацию о выручке компаний). Что можно использовать в работе по определению или корреткировке концепции нашего объекта.

Закажите бесплатно обратный звонок, мы перезвоним Вам в течение минуты и проконсультируем Вас по любому возникшему вопросу

Этап 2 - Переговоры с потенциальными арендаторами

Этап 3 - Подписание договора аренды - сдам в аренду помещение

Самый желанный этап для всех сторон участников сделки. Сдать офисное, торговое, складское помещение нужно так, чтобы не жалеть в дальнейшем ни о чем. Подписание юридически грамотного и желательно обоюдного для обеих сторон договора аренды является залогом взаимовыгодного сотрудничества. Сколько угодно есть испорченных отношений и расторгнутых договоров только лишь изза того, что не были досконально проработаны многие стороны отношений арендатора и арендодателя. Мы специально разработаем формат догвора , в котором учтем абсолютно все детали, а также следующие стороны договора:

Сроки платежей, в т.ч. штрафов и пени;

Ответственность за невыполнение условий договора – электричество, вода, свободный вход

Обоюдный размер штрафов

Порядок взаимодействия с контролирующими органами (пожарники, санинспекции и др);

Индексация и условия изменения индексации и аренды (часто арендаторы ультимативно просят снизить аренду и индексацию, угрожая расторжением договора);

Порядок расторжения договора – односторонний или обоюдный, по каким именно причинам может быть расторгнут. Заблаговременное предупреждение второй стороны о расторжении договора.

А также дальнейшее сопровождение арендных отношений.

Наши услуги сравнительно недороги, но очень профессиональны. Мы можем полностью сопроводить Вашу сделку, начиная от подготовки презентации и заканчивая заключением договора аренды и дальнейшим управлением объектом.

Наша компания предлагает следующие услуги:

Что мы получаем за нашу работу? не только благодарность клиентов, но и дружбу. Множество наших друзей мы приобрели через "сарафанное радио". Как это у нас получается? - Глубоко проникнуться идеей и с вниманием отнестись к каждой, даже самой незначительной детали. Только так будет сделана работа, которой ты будешь гордиться. Нужно сдать недвижимость в аренду так, чтобы и арендатор был доволен и собственник был в выигрыше. Основательный выбор арендатора, внимание к каждому пункту в договоре аренды и юридически грамотное сопровождение сделки. Лично я люблю общаться с людьми и всегда стараюсь найти общий язык, поэтому мне нравится то, чем я занимаюсь.

Антон Боровицкий
Глава компании

Добро пожаловать на журнал о бизнесе и финансах «Rabota-Tam».

Чтобы помещение попусту не простаивало, арендодателям очень важно в максимально короткие сроки найти съемщика, который и обеспечит стабильный доход. Но как это сделать, если рынок недвижимости, что очень часто бывает, переживает период стагнации из-за колебаний курса валют или нездоровой конкуренции? Тут, как говорится, все гениальное – просто!

Всего лишь потребуется написать эффективное коммерческое предложение по аренде, затем заняться его распространением. И, в конце концов, потенциальные клиенты не заставят себя ждать.

Как написать результативное предложение по аренде помещений

Шаг №1: заголовок.

В случае с арендой недвижимости, вам не придется изощряться и придумывать завуалированные под рекламные слоганы названия документа. Достаточно написать конкретный заголовок, который легко можно
найти посредством запроса в поисковой системе. Так как помимо адресной рассылки, предложения по аренде, в отличие от продажи товаров и оказания всевозможных услуг, размещают на досках объявлений.

Шаг №2: изложите суть вашего документа.

Укажите: какую организацию представляете (для физических лиц и индивидуальных предпринимателей это условие необязательное), и какой тип недвижимости сдаете в аренду. Это может быть: торговая площадка, офисное или складское помещение, частный дом, квартира и т. д.

Шаг №3: местоположение.

Расскажите о местоположении недвижимого имущества. Также желательно написать точный адрес.

Шаг №4: характеристика вашего помещения.

Обозначьте основные параметры:

общая площадь (м2);
состояние недвижимости: ремонт, косметический ремонт или полное его отсутствие;
наличие мебели, бытовой техники, кондиционера, парковочного места;
телекоммуникационные услуги: интернет, телефон, кабельное телевидение.

Шаг №5: условия сделки.

Тут вам придется уточнить:

сумму ренты;
стоимость вспомогательного сервиса: парковка, охрана, уборка;
порядок оплаты коммунальных услуг;
дополнительные условия: скидки, акции и т. д.

Шаг №6: подчеркните выгоду для клиента.

Выгода для клиента в таком случае может выступать в качестве:

низкой стоимости арендной платы относительно предложений конкурентов;
удобного местоположения;
наличия дополнительных услуг и т. д.

Шаг №7: оставьте свои контактные данные.

Образец предложения по аренде

Итого, ваше коммерческое предложение должно соответствовать заданному образцу:

Скачать образец КП по аренде помещений

Вот несколько примеров удачных КП:

Текстовый вариант вашего документа не должен превышать 1 страницу формата А4, с учетом графических материалов – 2 страницы А4. Проблема состоит в том, что громоздкие коммерческие предложения мало кто дочитывает до конца.
Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать! Во вложении к документу, рекомендовано использовать фотографии или видео. Если не хотите утяжелять письмо излишними мегабайтами, тогда просто приложите ссылки на мультимедийный контент, заранее разместив его на специализированном хостинге, облачном хранилище или официальном сайте организации.
Заинтересуйте целевую группу клиентов, предоставив дополнительную информацию. К примеру: бизнесу будут интересны статистические данные насчет покупательной способности населения района, присутствие компаний-конкурентов; среднестатистическому квартиросъемщику – развитая инфраструктура, низкий уровень преступности, близость к местам, предназначенным для отдыха; потенциальному жильцу шикарных апартаментов – наличие ресторанов, бутиков и т. д.
Не пишите объемные тексты о компании-арендодателе. Так как читатель может упустить саму суть вашего предложения.
Предоставьте список дополнительных услуг, которые сумеете оказать вне договора ренты.
По возможности акцентируйте внимание на многофункциональности вашей недвижимости. Например, жилая площадь больших размеров в центральной части города может быть использована в качестве офисов, а частные дома и квартиры на первом этаже можно переоборудовать под магазины или салоны.
Коммерческие предложения, высылаемые после запроса, необходимо персонифицировать, поприветствовав ответственного лица по имени и отчеству.
В заключительной части документа, предложите потенциальному клиенту связаться с вами, тем самым мотивируя его сделать первый шаг в сторону совместного сотрудничества.
Коммерческое предложение – документ, который составляется исключительно на ваше усмотрение. Поэтому не бойтесь экспериментировать, проявляйте изобретательность в плане его содержания и визуального оформления: от предметного и лаконичного, до яркого и информативного.

Примеры предложений по аренде недвижимости

Коммерческое предложение – это информация о наличии определенного товара, услуги или возможности какого-либо сотрудничества, взаимодействия на определенных условиях. По сути, это – реклама имеющегося актива, который подлежит реализации.

Коммерческие предложения делятся на два типа:

персонифицированные. Предложения, информация которых имеет адресную направленность;
неперсонифицированные (холодные). Такие предложения адресованы всем заинтересованным лицам, без указания конкретного адресата.

Смысл коммерческого предложения заключается в побуждении читателя к диалогу, обсуждению, в идеале – к совершению сделки. Для этого излагается достаточно полная информация, освещаются все детали, имеющие отношение к предмету.

Изложенные сведения дают возможность ознакомиться со всеми необходимыми характеристиками, объемами и расценками, действующими в отношении описываемого товара, услуги или иного объекта, имеющего определенную ценность и предназначенного к реализации.

Из текста должно быть понятно все, что имеет интерес для потенциального клиента, чтобы он мог определиться в своих намерениях с полным представлением обо всех нюансах и аспектах соглашения.

Лучше всего, если есть возможность личного обращения к читателю в неформальной форме (но ни в коем случае не фамильярной).

Доверительный, но уважительный тон намного лучше воспринимается людьми и задает позитивный настрой в намечающемся диалоге.

Обязательно указываются все возможные способы обратной связи. Интерес потенциального клиента должен быть поддержан простотой диалога, легкостью коммуникации любым удобным способом.

Структура

Коммерческое предложение по аренде помещения может быть составлено более просто, без излишней рекламной составляющей.

Нужда в площадях для коммерции, производства или услуг сама по себе понятна всем заинтересованным лицам.

Указанные пункты являются наиболее важными, они могут быть дополнены другими, если имеется важная нетипичная информация, которая обязательно должна быть доведена до клиента.

Потенциальные клиенты могут быть разделены на целевые группы по признаку статусности и официальности общения , что может принести больший эффект, нежели использование одного и того же текста.

Важно! Имеет смысл составить несколько вариантов коммерческого предложения в разной стилистике – от холодного обезличенного предложения в официальной форме, до более дружеского, неформального варианта.

Считается, что длинное предложение – рискованная затея, никто не захочет тратить время на текст большого объема. Тем не менее, если клиент заинтересовался, он хочет получить максимально полную информацию.

Можно немного схитрить – предоставить основной информационный блок в начале , с последующим продолжением в более углубленной форме.

Стиль написания текста должен быть как можно проще, без казенных или подчеркнуто профессиональных оборотов. Чем проще изложение, тем легче понимание и больше заинтересованность.

В идеале, язык общения должен быть как можно ближе и понятнее адресату, соответствовать уровню подготовки и мышления клиента, если такая информация имеется.

Вся информация должна быть полностью достоверна, ни в коем случае не следует ничего преувеличивать или подменять понятия.

Все должно описываться точно так, как есть – ни больше, ни меньше.

Наиболее важные реквизиты и характеристики предлагаемого товара или услуги должны быть отражены в полном объеме, чтобы можно было составить достаточное представление о предмете.

Знание характеристик в точном числовом значении невольно подталкивает человека оценить стоимость предложения, что зачастую приводит к принятию решения о сделке.

Инструкция по составлению и образец документа на нежилое помещение

Рассмотрим возможный вариант составления коммерческого предложения.

Также предлагаем вашему вниманию образец коммерческого предложения на фото ниже:

Чего делать нельзя при аренде коммерческой недвижимости?

При составлении коммерческих предложений возможны ошибки, снижающие ценность текста, отвлекающие внимание читателя от сути.

Таких просчетов может быть довольно много, рассмотрим самые типичные.

Не фамильярничать! Никаких «дружище», «старина » и т.п.
Не допускать искажения фактов. Неточности, обнаруженные в тексте, исправлять сразу же, поскольку читатель, скорее всего, истолкует их как попытку ввести его в заблуждение.
Все утверждения следует доказывать. Голословные заявления не имеют силы убеждения, они раздражают читателя.
Следует учитывать, что адресат – взрослый опытный человек, способный аналитически относиться к подобным предложениям. Поэтому при описании достоинств помещения или местности не следует перегибать палку, впадать в восторженность или пафос. Проще и по делу.

Рассмотрим видео по данной теме:

Успешное коммерческое предложение по аренде помещения составляется при понимании заинтересованности и нужд потенциального клиента. Для правильного диалога следует выбрать верный тон, показать готовность к обсуждению.

Тогда обязателен быстрый отклик клиента и взаимовыгодное сотрудничество.